Nhân viên làm hồ sơ thầu

Hiện nay, có một số đơn vị tham gia hoạt động đấu thầu với tần suất lớn và thường xuyên. Chính vì vậy, những đơn vị này thường có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp chuyên thực hiện công việc làm hồ sơ thầu – Nhân viên làm hồ sơ thầu. Vậy Nhân viên làm hồ sơ thầu là gì, nhiệm vụ của nhân viên này ra sao? Hãy cũng ACC Group đi tìm câu trả lời qua bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Nhân viên làm hồ sơ thầu

Nhân viên làm hồ sơ thầu (Cập nhật 2022)

1. Nhân viên làm hồ sơ thầu là gì?

Nhân viên làm hồ sơ thầu là người lao động của nhà thầu, có những nhiệm vụ cụ thể trong việc làm hồ sơ thầu cho nhà thầu để nhà thầu sử dụng hồ sơ đấu thầu trong hoạt động đấu thầu.

2. Nhân viên làm hồ sơ thầu làm gì?

Nhân viên làm hồ sơ thầu có những nhiệm vụ sau:

– Hoạch định, lập kế hoạch thực hiện hồ sơ dự thầu.

– Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty.

– Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu, đôn đốc thúc đẩy các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định.

– Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.

– Theo dõi, thu hồi bảo lãnh dự thầu đúng thời gian quy định.

– Phối hợp làm việc với các đơn vị nội bộ và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu(trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề phát sinh, thay đổi.

– Chủ trì các buổi họp với các đơn vị để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án…).

– Lưu trữ, quản lý Hồ sơ mời thầu.

– Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu thực hiện một cách khoa học dễ dàng tra cứu.

– Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận giao.

– Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.

– Trên cơ sở các bản vẽ thiết kế MEP lập bảng dự toán thầu về khối lượng, đơn giá dự thầu.

– Cập nhật định mức thực tế và xây dựng định mức cho từng công việc.

– Lập danh mục nhà cung cấp, thầu phụ đồng hành.

– Liên hệ các nhà cung cấp và thầu phụ lấy báo giá cho dự án đấu thầu.

– Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu xây dựng và các gói thầu khác theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng nhà thầu.

– Cập nhật các chủng loại vật liệu mới trên thị trường làm cơ sở dữ liệu đấu thầu.

– Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu của nhà thầu đưa ra cảnh báo kịp thời trong trường hợp nhà thầu có dấu hiệu vi phạm hợp đồng.

– Hỗ trợ trưởng phòng lập báo giá các dự án.

– Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án.

3. Yêu cầu chuyên môn đối với nhân viên làm hồ sơ thầu?

– Tốt nghiệp chuyên ngành: quản trị hành chính, kế toán, văn phòng, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, xây dựng, kỹ thuật, viễn thông …

– Ưu tiên đối với người có Tiếng anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết tốt).

– Khả năng soạn thảo văn bản (Anh – Việt) tốt.

– Thành thạo và thao tác nhanh xử lý văn bản trên word và bảng tính trên Excel. Thành thạo Powerpoint, internet…

4. Yêu cầu chung đối với nhân viên làm hồ sơ thầu?

– Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc.

– Có khả năng xử lý tình huống nhạy bén, tư duy mạch lạc rõ ràng, có tính hệ thống cao.

– Có khả năng phân tích, tổng hợp thông tin.

Xem thêm: Mua 18 Chiến Lược Học Để Dẫn Đầu, 18 Quyển Sách Dành Cho Lãnh Đạo

– Năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, sẵn sàng công tác xa, làm ngoài giờ.

– Có phương pháp tổ chức và quản lý công việc tốt

5. Công cụ, phương tiện làm việc của nhân viên làm hồ sơ thầu?

– Máy tính để bàn, Laptop.

– Điện thoại cố định của công ty, điện thoại di động công vụ.

Nói tóm lại, qua bài viết trên, ACC Group đã cung cấp tới quý khách hàng những thông tin cơ bản về Nhân viên làm hồ sơ thầu. Mong rằng trên thực tế, nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng Nhân viên làm hồ sơ thầu cho hoạt động đấu thầu của công ty mình thì những thông tin do ACC Group sẽ trở nên hữu ích.

6. Câu hỏi thường gặp

Yêu cầu đối với nhân viên làm hồ sơ thầu?

Có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng hồ sơ đấu thầu (Hiểu biết luật đấu thầu).

Có kinh nghiệm trong dự án thầu TTB Y Tế, TTB phòng lab, thuốc thú y, quân sự, là 1 lợi thế.

Biết cách lên kế hoạch, quản lý tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu.

Thành thục sử dụng kỹ năng văn phòng: Microsoft office, internet, outlook, PowerPoint, Photoshoft…

Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.

Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản (là 1 lợi thế).

Biết cách làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm.

Cẩn thận, chu đáo, cần cù, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc được triển khai, hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Công việc của nhân viên đấu thầu sẽ là gì?

Tiếp nhận thông tin tự án từ chủ đầu tư.

Nghiên cứu, phân tích thông tin để dự toán giá thầu.

Hoàn thiện hồ sơ mời thầu.

Tổ chức đấu thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu từ nhà thầu đối tác.

Lập danh sách nhà thầu.

Phân tích, đánh giá, so sánh dữ liệu giữa các nhà thầu, về mức giá, thời gian thi công, nguyên vật liệu và đặc biệt là uy tín của nhà thầu.

Bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Liên hệ với nhà thầu để lấy báo giá lần cuối đối với các dự án đã được triển khai.

Các công việc khác được phân công.

kỹ năng mềm khác của nhân viên đấu thầu sẽ là gì?

Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,…

Kỹ năng quản lý và phân công công việc.

Kỹ năng làm việc nhóm.

Kỹ năng giao tiếp tốt.

Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).

Kỹ năng phân tích tốt.

Năng động, chuyên nghiệp.

Mức lương của nhân viên đấu thầu?

Mức lương của nhân viên hồ sơ đấu thầu có sự chênh lệch thông qua kinh nghiệm làm việc, quy mô công ty cùng các kỹ năng liên quan. Theo khảo sát của Vietnam Salary, mức lương nhân viên đấu thầu trung bình là 11.8 triệu đồng/tháng. Với người có nhiều kinh nghiệm thì mức lương có thể lên đến 23 triệu đồng/tháng.