Biên bản kiểm kê tài sản nhà trường cuối năm

     

Biên bản kiểm kê tài sản là một loại văn bản được lập ra dùng với mục đích để ghi chép và thể hiện các nội dung về kết quả qua việc kiểm kê tài sản từ doanh nghiệp, qua đó để tiến hành xác nhận những tài sản cố định cùng với nguồn vốn hiện tại


Biên bản kiểm kê tài sản là một mẫu văn bản sử dụng với mục đích ghi nhận lại kết quả kiểm kê tài sản tại một đơn vị, công ty nào đó.

Bạn đang xem: Biên bản kiểm kê tài sản nhà trường cuối năm

Qua đó, trong quá trình thực hiện khách hàng gặp rất nhiều vướng mắc như: biên bản kiểm kê tài sản là gì?, trường hợp nào cần kiểm kê tài sản?, nội dung biên bản kiểm kê tài sản gồm những gì?, mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định cụ thể?, mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo thông tư 200 ra sao?, mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo thông tư 133? mẫu biên bản kiểm kê tiền mặt?

Để tìm hiểu rõ những nội dung trên mời quý vị tham khảo bài viết sau của Luật Hoàng Phi.

Biên bản kiểm kê tài sản là gì?

Biên bản kiểm kê tài sản là một loại văn bản được lập ra dùng với mục đích để ghi chép và thể hiện các nội dung về kết quả qua việc kiểm kê tài sản từ doanh nghiệp, qua đó để tiến hành xác nhận những tài sản cố định cùng với nguồn vốn hiện tại về số liệu có đúng như với nhau không, việc lập biên bản này mang lại hiệu quả trong việc tránh tình trạng bị gian lận, thất thoát trong doanh nghiệp.

Trường hợp nào cần kiểm kê tài sản?

Trường hợp kiểm kê tài sản được quy định rõ đối với đơn vị về kế toán, cụ thể tại khoản 2 điều 40 Luật kế toán 2015, có quy định cụ thể như sau:

– Theo cuối kỳ kế toán năm

– Đơn vị kế toán được có sự chuyển đổi về hình thức sở hữu hoặc loại hình

– Đơn vị kế toán bị tách, chia, sáp nhập, hợp nhất, sáp nhật, chất dứt hoạt động, giải thể, bán, cho thuê hoặc phá sản.

– Có phát sinh về việc xảy ra lũ lụt, hỏa hoạn, thiệt hại bất thường khác

– Đánh giá lại về tài sản được thực hiện theo quyết định từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Trường hợp khác mà pháp luật quy định.

Xem thêm: Đại Học Quy Nhơn Điểm Chuẩn, Điểm Chuẩn Đại Học Quy Nhơn Năm 2021, 2020

*

Nội dung biên bản kiểm kê tài sản gồm những gì?

Tùy thuộc vào việc kiểm kê tài sản là kiểm kê những tài sản gì? ví dụ như kiểm kê tài sản cố định, kiểm kê tiền mặt,…. Hoặc đơn vị nào kiểm kê thì trong biên bản kiểm kê tài sản sẽ có những nội dung cụ thể khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản thì một biên bản kiểm kê tài sản bao gồm những nội dung như dưới đây:

– Tên tiêu đề: Biên bản kiểm kê tài sản

– Thời gian thực hiện kiểm kê, ghi rõ về giờ, phút và ngày tháng năm kiểm kê

– Thành phần của người tham gia thực hiện kiểm kê gồm những ai? Họ tên, chức vụ, và đang là đại diện của bộ phận nào?

– Nội dung kết quả kiểm kê tài sản:

Đánh số thứ tự rõ từng loại tài sản ghi trong bảng

+ Nêu rõ tên của từng loại tài sản?

+ Số lượng của tài sản?

+ Giá trị của tài sản cụ thể

+ Các tên, số lượng, giá trị tài sản mà đã ghi nhận trong sổ sách kiểm kê

– Thời gian kiểm kê tài sản xong vào thời gian nào?

– Ký và ghi rõ họ tên của những người tham gia kiểm kê tài sản bao gồm thủ truonrg đơn vị, kiểm soát viên, chủ tịch hội đồng kiểm kê, người lập biên bản kiểm kê tài sản, trưởng phòng hành chính

Ngoài ra, đối với thủ trưởng đơn vị có ghi thêm ý kiến về nội dung kiểm kê về số liệu bị chênh lệch, đóng dấu.

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định

Đơn vị: ………………………

Thời điểm kiểm kê ………giờ…….ngày……tháng…..năm…..

Ban kiểm kê gồm:

– Ông/Bà …………………………………….. Chức vụ ……………………….. Đại diện ……………………………………….. Trưởng ban

– Ông/Bà …………………………………….. Chức vụ ……………………….. Đại diện ……………………………………….. Ủy viên

– Ông/Bà …………………………………….. Chức vụ ……………………….. Đại diện ……………………………………….. Ủy viên

Đã kiểm kê TSCĐ, kết quả như sau:

STTTên TSCĐMã sốNơi sử dụngTheo sổ kế toánTheo kiểm kêChênh lệchGhi chú
SốlượngNguyên giáGiá trị còn lạiSố lượngNguyên giáGiá trị còn lạiSố lượngNguyên giáGiá trị còn lại
ABCD12345678910
Cộngxxxxxx
Ngày….tháng….năm…..
Giám đốc(Ghi ý kiến giải quyết số chênh lệch)(Ký, họ tên, đóng dấu)Kế toán trưởng(Ký, họ tên)Trưởng Ban kiểm kê(Ký, họ tên)

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định là loại mẫu được quy định tại văn bản cụ thể của Bộ Tài chính, theo đó mà tùy thuộc vào từng mục đích, tài sản kiểm kê mà có 1 số nội dung thay đổi. Tuy vậy, về cơ bản mẫu biên bản kiểm kê tài sản sẽ có những nội dung như sau:

– Tên tiêu đề: biên bản kiểm kê tài sản cố định

– Thời gian kiểm kê

– Thành phần tham gia việc kiểm kê tài sản cố định

– Nội dung kết quả kiểm kê tài sản cố định

+ Thứ tự tài sản: được đánh số theo thứ tự từ 1,2,3,…

+ Tên của loại tài sản

Ví dụ như: bàn, ghế, tài liệu, tủ đựng tài liệu, máy tính, điện thoại bàn, model mạng,…

+ Mã số: của từng loại tài sản (nếu có)

+ Nơi mà sử dụng tài sản cố định: ví dụ như tại công ty, bộ phận nào?….

+ Theo sổ kế toán thì số lượng, giá trị ban đầu và giá trị còn lại của tài sản cố định đó là bao nhiêu?

Ghi rõ số lượng, giá trị cụ thể hiện tại và giá trị đã ghi nhận tải sổ trước đó.

+ Theo kiểm kê thực tế thì số lượng, giá trị ban đầu và giá trị còn lại của tài sản cố định đó là bao nhiêu?

+ Tổng của số lượng kiểm kê từng mục

– Ký và ghi rõ họ tên, ý kiến của giám đốc, đóng dấu

– Ký và ghi họ tên của kế toán trưởng và người làm trưởng ban kiểm kê hoặc chủ thể khác tham gia kiểm kê.