Nđ 110 về công tác văn thư

     
MỤC LỤC VĂN BẢN
*
In mục lục

CHÍNH PHỦ -------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT nam Độc lập - tự do thoải mái - hạnh phúc ---------

Số: 110/2004/NĐ-CP

Hà Nội, ngày 08 tháng tư năm 2004

NGHỊ ĐỊNH

VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ

CHÍNH PHỦ

Căn cứ Luật tổ chức Chính phủngày 25 mon 12 năm 2001;Căn cứ Luật ban hành văn bản quy phi pháp luật ngày 12 mon 11 năm 1996 và Luậtsửa đổi, bổ sung cập nhật một số điều của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày16 mon 12 năm 2002;Căn cứ Pháp lệnh lưu giữ trữ tổ quốc ngày 04 tháng bốn năm 2001;Theo kiến nghị của bộ trưởng Bộ Nội vụ,

NGHỊ ĐỊNH:

Chương 1:

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạmvi và đối tượng người dùng điều chỉnh

1. Nghị định này chính sách vềcông tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư; được vận dụng đối vớicác phòng ban nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức triển khai chính trị - xóm hội, tổ chức triển khai xãhội, tổ chức triển khai xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị chức năng vũ trang nhân dân(sau trên đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).

Bạn đang xem: Nđ 110 về công tác văn thư

2. Công tác văn thư chế độ tạiNghị định này bao hàm các quá trình về soạn thảo, phát hành văn bản; làm chủ vănbản với tài liệu khác hiện ra trong thừa trình hoạt động của các cơ quan, tổchức; cai quản và thực hiện con lốt trong công tác làm việc văn thư.

Điều 2. Giảithích tự ngữ

Trong Nghị định này, đều từ ngữdưới phía trên được hiểu như sau:

1. "Bản thảo văn bản"là bản được viết hoặc đánh máy, có mặt trong quá trình soạn thảo một văn bảncủa cơ quan, tổ chức;

2. "Bảngốc văn bản" là bạn dạng thảo cuối cùng được người dân có thẩm quyền duyệt;

3. "Bảnchính văn bản" là bạn dạng hoàn chỉnh về nội dung và thể thức văn bạn dạng được cơquan, tổ chức triển khai ban hành. Bạn dạng chính rất có thể được làm thành nhiều bản có giá chỉ trịnhư nhau;

4. "Bản sao y bạn dạng chính"là bạn dạng sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bạn dạng và được trình bày theo thể thứcquy định. Bản sao y bạn dạng chính đề xuất được triển khai từ bạn dạng chính;

5. "Bản trích sao"là phiên bản sao một trong những phần nội dung của văn phiên bản và được trình bày theo thể thức quy định.Bản trích sao đề nghị được thực hiện từ phiên bản chính;

6. "Bản sao lục"là phiên bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao ybản thiết yếu và trình diễn theo thể thức quy định;

7. "Hồ sơ" là mộttập văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đốitượng ví dụ hoặc có một (hoặc một số) điểm sáng chung như tên một số loại văn bản; cơquan, tổ chức ban hành văn bản; thời hạn hoặc những đặc điểm khác, hình thànhtrong quy trình theo dõi, giải quyết các bước thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụcủa một cơ quan, tổ chức triển khai hoặc của một cá nhân;

8. "Lập hồ nước sơ"là vấn đề tập hòa hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu có mặt trong quy trình theodõi, giải quyết các bước thành hồ sơ theo những lý lẽ và cách thức nhấtđịnh.

Điều 3.Trách nhiệm so với công tác văn thư

1. Tín đồ đứng đầu cơ quan, tổ chức,trong phạm vi nghĩa vụ và quyền lợi được giao, tất cả trách nhiệm lãnh đạo công tác văn thư, chỉđạo việc nghiên cứu, áp dụng khoa học và technology vào công tác văn thư.

2. Mọi cá nhân trong vượt trìnhtheo dõi, giải quyết công việc có liên quan đến công tác văn thư, đề nghị thực hiệnnghiêm chỉnh chế độ tại Nghị định này và lao lý khác của luật pháp về côngtác văn thư.

Chương 2:

SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂNBẢN

Điều 4. Hìnhthức văn bản

Các hiệ tượng văn bạn dạng hình thànhtrong hoạt động vui chơi của các cơ quan, tổ chức bao gồm:

1. Văn bạn dạng quyphạm quy định theo phương pháp của Luật phát hành văn bản quy phi pháp luật ngày12 mon 11 năm 1996 và chế độ sửa đổi, bổ sung cập nhật một số điều của Luật ban hành vănbản quy phi pháp luật ngày 16 mon 12 năm 2002;

2. Văn bảnhành chính

Quyết định (cá biệt), chỉ thị(cá biệt), thông cáo, thông báo, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, báocáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, giấy hội chứng nhận, giấy uỷnhiệm, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ ngơi phép, giấy đi đường, giấy biên nhậnhồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển;

3. Văn bạn dạng chuyên ngành

Các hình thức văn bản chuyênngành do bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan làm chủ ngành quy định sau khi thoả thuậnthống duy nhất với bộ trưởng Bộ Nội vụ;

4. Văn bạn dạng của tổ chức triển khai chính trị,tổ chức thiết yếu trị - buôn bản hội

Các hiệ tượng văn phiên bản của tổ chứcchính trị, tổ chức triển khai chính trị - xóm hội do người đứng đầu tư mạnh quan trung ương củatổ chức thiết yếu trị, tổ chức chính trị - buôn bản hội quy định.

Điều 5. Thểthức văn bản

1. Thể thứcvăn bạn dạng quy phạm pháp luật và văn phiên bản hành chính

a) Thể thức văn phiên bản quy phạmpháp mức sử dụng và văn phiên bản hành chính bao gồm các yếu tố sau:

- Quốc hiệu;

- thương hiệu cơquan, tổ chức ban hành văn bản;

- Số, cam kết hiệucủa văn bản;

- Địa danhvà ngày, tháng, năm ban hành văn bản;

- thương hiệu loạivà trích yếu câu chữ của văn bản;

- Nội dungvăn bản;

- Chức vụ, họtên và chữ ký của người có thẩm quyền;

- vết của cơquan, tổ chức;

- chỗ nhận;

- lốt chỉ mứcđộ khẩn, mật (đối với mọi văn bạn dạng loại khẩn, mật).

b) Đối vớicông văn, công điện, giấy giới thiệu, giấy mời, phiếu gửi, phiếu chuyển, ngoàicác yếu tố được khí cụ tại điểm a của khoản này, có thể bổ sung cập nhật địa chỉcơ quan, tổ chức; showroom E-mail; số năng lượng điện thoại, số Telex, số Fax.

c) Thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bạn dạng do bộ trưởng Bộ Nội vụ với Bộtrưởng, nhà nhiệm Văn phòng chính phủ nước nhà quy định.

2. Thể thức văn bản chuyên ngành

Thể thức và kỹ thuật trình bàyvăn bạn dạng chuyên ngành do bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan thống trị ngành quy địnhsau khi thoả thuận thống tuyệt nhất với bộ trưởng Bộ Nội vụ.

3. Thể thức văn phiên bản của tổ chứcchính trị, tổ chức chính trị - thôn hội

Thể thức cùng kỹ thuật trình bàyvăn bản của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - buôn bản hội do người đứng đầu cơquan tw của tổ chức chính trị, tổ chức triển khai chính trị - xã hội quy định.

4. Thể thức với kỹ thuật trìnhbày văn phiên bản trao thay đổi với cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước kế bên được thực hiệntheo tiền lệ quốc tế.

Điều 6. Soạnthảo văn bản

1. Việc soạnthảo văn bản quy bất hợp pháp luật được tiến hành theo chế độ của chính sách Ban hànhvăn bản quy phi pháp luật ngày 12 mon 11 năm 1996 và luật pháp sửa đổi, bổ sung cập nhật mộtsố điều của Luật phát hành văn phiên bản quy bất hợp pháp luật ngày 16 tháng 12 năm 2002.

2. Việc soạn thảo văn bản khácđược nguyên tắc như sau:

a) địa thế căn cứ tính chất, nội dung củavăn phiên bản cần biên soạn thảo, bạn đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức giao cho đơn vị hoặc cánhân biên soạn thảo hoặc chủ trì biên soạn thảo.

b) Đơn vị hoặc cá thể có tráchnhiệm triển khai các quá trình sau:

Xác đánh giá thức, văn bản vàđộ mật, độ khẩn của văn phiên bản cần soạn thảo;

Thu thập, xử lý tin tức cóliên quan;

Soạn thảo văn bản;

Trong ngôi trường hợp bắt buộc thiết, đềxuất với người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai việc tìm hiểu thêm ý kiến của các cơ quan,tổ chức hoặc đối kháng vị, cá nhân có liên quan; phân tích tiếp thu chủ ý để hoànchỉnh phiên bản thảo;

Trình duyệt bạn dạng thảo văn bạn dạng kèmtheo tài liệu có liên quan.

Điều 7. Duyệtbản thảo, bài toán sửa chữa, bửa sung bạn dạng thảo đã duyệt

1. Bản thảo văn phiên bản phải vày ngườicó thẩm quyền ký kết văn phiên bản duyệt.

2. Trường hợp sửa chữa, vấp ngã sungbản thảo văn phiên bản đã được duyệt nên trình tín đồ duyệt xem xét, quyết định.

Điều 8. Đánhmáy, nhân bản

Việc tiến công máy, nhân bạn dạng văn bảnphải bảo đảm an toàn những yêu mong sau:

1. Đánh thứ đúng nguyên văn bảnthảo, đúng thể thức với kỹ thuật trình diễn văn bản. Trường hòa hợp phát hiện tất cả sựsai sót hoặc không ví dụ trong bạn dạng thảo thì tín đồ đánh máy đề nghị hỏi lại 1-1 vịhoặc cá thể soạn thảo hoặc bạn duyệt phiên bản thảo đó;

2. Nhân phiên bản đúng con số quy định;

3. Duy trì gìn kín đáo nội dung văn bảnvà triển khai đánh máy, nhân phiên bản theo đúng thời hạn quy định.

Điều 9. Kiểmtra văn bạn dạng trước khi cam kết ban hành

1. Thủ trưởng đơn vị chức năng hoặc cánhân công ty trì biên soạn thảo văn bản phải khám nghiệm và phụ trách về độ chínhxác của ngôn từ văn bản.

2. Chánh Văn phòng những Bộ, cơquan ngang Bộ, cơ sở thuộc cơ quan chính phủ và Uỷ ban nhân dân các cấp (sau phía trên gọitắt là Chánh Văn phòng); Trưởng chống Hành bao gồm ở hầu như cơ quan, tổ chức khôngcó công sở (sau đây gọi tắt là trưởng chống hành chính); người được giaotrách nhiệm giúp fan đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý công tác văn thư sống nhữngcơ quan, tổ chức triển khai khác (sau đây call tắt là tín đồ được giao trách nhiệm) nên kiểmtra và chịu trách nhiệm về hình thức, thể thức, kỹ thuật trình diễn và thủ tụcban hành văn bản.

Điều 10. Kývăn bản

1. Ở cơ quan,tổ chức thao tác theo chế độ thủ trưởng, fan đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai có thẩmquyền ký toàn bộ văn bạn dạng của cơ quan, tổ chức. Tín đồ đứng đầu tư mạnh quan, tổ chứccó thể giao cho cung cấp phó của mình ký núm (KT.) những văn phiên bản thuộc những lĩnh vựcđược phân công phụ trách.

2. Ở cơ quan, tổ chức triển khai làm việcchế độ tập thể

a) Đối cùng với những vấn đề quan trọngcủa cơ quan, tổ chức mà theo điều khoản của pháp luật hoặc theo điều lệ của tổ chức,phải được trao đổi tập thể và đưa ra quyết định theo đa số, việc ký văn phiên bản được quyđịnh như sau:

Người đứng đầu cơ quan, tổ chứcthay khía cạnh (TM.) tập thể chỉ đạo ký các văn phiên bản của cơ quan, tổ chức;

Cấp phó của bạn đứng đầu vàcác thành viên giữ chức vụ chỉ huy khác được thay mặt tập thể, ký kết thay người đứngđầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo uỷ quyền của tín đồ đứng đầu cùng nhữngvăn bản thuộc các lĩnh vực được cắt cử phụ trách.

b) việc ký văn bản về hầu hết vấnđề không giống được tiến hành như luật pháp tại khoản 1 của Điều này.

3. Trong trườnghợp quánh biệt, fan đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức hoàn toàn có thể uỷ quyền cho một cán bộ phụtrách dưới mình một cấp ký kết thừa uỷ quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình cần ký.Việc giao ký kết thừa uỷ quyền bắt buộc được quy định bởi văn phiên bản và số lượng giới hạn trong mộtthời gian tốt nhất định. Fan được uỷ quyền ko được uỷ quyền lại cho tất cả những người khácký.

4. Tín đồ đứng đầu tư mạnh quan, tổ chứccó thể giao mang lại Chánh Văn phòng, Trưởng chống Hành chính hoặc Trưởng một số trong những đơnvị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Bài toán giao ký kết thừa lệnh đề nghị được quyđịnh cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan,tổ chức.

5. Khi cam kết văn bản không cần sử dụng bútchì; không dùng mực đỏ hoặc những thứ mực dễ phai.

Điều 11. Bảnsao văn bản

1. Những hình thức bản sao đượcquy định trên Nghị định này gồm bạn dạng sao y bạn dạng chính, bạn dạng trích sao và phiên bản sao lục.

2. Thể thức bảnsao được phương pháp như sau:

Hình thức sao: sao y bạn dạng chính hoặctrích sao, hoặc sao lục; tên cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản; số, ký kết hiệu bạn dạng sao;địa danh với ngày, tháng, năm sao; chức vụ, bọn họ tên với chữ ký kết của người có thẩmquyền; lốt của cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản; vị trí nhận.

3. Phiên bản sao y bạn dạng chính, bảntrích sao và bản sao lục được triển khai theo đúng luật pháp tại Nghị định này cógiá trị pháp lý như bạn dạng chính.

4. Phiên bản sao chụp cả dấu và chữ kýcủa văn bản không được thực hiện theo đúng thể thức pháp luật tại khoản 2 của Điềunày, chỉ có giá trị thông tin, tham khảo.

Chương 3:

QUẢN LÝ VĂN BẢN, QUẢN LÝVÀ SỬ DỤNG nhỏ DẤU

MỤC 1. QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN

Điều 12.Trình tự quản lý văn bạn dạng đến

Tất cả văn bản, của cả đơn, thưdo cá nhân gửi mang đến cơ quan, tổ chức triển khai (sau đây gọi thông thường là văn bản đến) bắt buộc đượcquản lý theo trình trường đoản cú sau:

1. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến;

2. Trình, bàn giao văn bản đến;

3. Giải quyết và xử lý và theo dõi, đôn đốcviệc giải quyết và xử lý văn bạn dạng đến

Điều 13. Tiếpnhận, đăng ký văn bạn dạng đến

Văn phiên bản đến từ bất kỳ nguồn nàođều đề xuất được tập trung tại văn thư cơ quan, tổ chức để gia công thủ tục tiếp nhận,đăng ký. đầy đủ văn bản đến không được đk tại văn thư, những đơn vị, cá nhânkhông có trọng trách giải quyết.

Điều 14.Trình, bàn giao văn bạn dạng đến

1. Văn bản đến đề xuất được kịp thờitrình cho những người có trách nhiệm và gửi giao cho những đơn vị, cá nhân giải quyết.Văn bạn dạng đến tất cả dấu chỉ các mức độ khẩn bắt buộc được trình và chuyển nhượng bàn giao ngay saukhi thừa nhận được.

2. Việc bàn giao văn phiên bản phảibảo đảm đúng chuẩn và giữ lại gìn kín đáo nội dung văn bản.

Điều 15. Giảiquyết và theo dõi, đôn đốc việc xử lý văn phiên bản đến

1. Tín đồ đứng đầu tư mạnh quan, tổ chứccó trách nhiệm chỉ huy giải quyết đúng lúc văn bản đến. Cấp phó của tín đồ đứngđầu cơ quan, tổ chức được giao chỉ đạo giải quyết phần đông văn phiên bản đến theo sự uỷnhiệm của người đứng đầu và mọi văn bạn dạng đến nằm trong các nghành được phân côngphụ trách.

2. Căn cứ nội dung văn bạn dạng đến,người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức giao cho đơn vị chức năng hoặc cá thể giải quyết. Đơn vịhoặc cá nhân có trách nhiệm nghiên cứu, giải quyết văn bản đến theo thời hạn đượcpháp phương tiện quy định hoặc theo nguyên tắc của cơ quan, tổ chức.

3. Người đứng đầu cơ quan, tổ chứccó thể giao mang đến Chánh Văn phòng, Trưởng chống Hành bao gồm hoặc tín đồ được giaotrách nhiệm triển khai những công việc sau:

a) coi xét tổng thể văn bản đến vàbáo cáo về đều văn phiên bản quan trọng, khẩn cấp;

b) Phân văn phiên bản đến cho những đơnvị, cá thể giải quyết;

c) Theo dõi, đôn đốc bài toán giảiquyết văn bạn dạng đến.

Điều 16.Nghiệp vụ quản lý văn phiên bản đến được triển khai theo chỉ dẫn của cục trưởng CụcVăn thư và lưu trữ nhà nước.

MỤC 2. QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐI

Điều 17.Trình tự cai quản văn bản đi

Tất cả văn bạn dạng do cơ quan, tổ chứcphát hành (sau phía trên gọi tầm thường là văn bản đi) Văn bản đi là văn bạn dạng do cơ quan, tổchức phát hành. Buộc phải được cai quản theo trình từ sau:

1. Kiểm tra thể thức, hình thứcvà chuyên môn trình bày; ghi số, ký hiệu cùng ngày, mon của văn bản;

2. Đóng dấu ban ngành và lốt mức độkhẩn, mật (nếu có);

3. Đăng cam kết văn bản đi;

4. Làm thủ tục, chuyển phát vàtheo dõi việc chuyển vạc văn bạn dạng đi;

5. Lưu giữ văn bạn dạng đi.

Điều 18.Chuyển vạc văn phiên bản đi

1. Văn phiên bản đi buộc phải được hoànthành giấy tờ thủ tục văn thư và đưa phát ngay trong ngày văn phiên bản đó được ký, chậmnhất là vào ngày thao tác làm việc tiếp theo.

2. Văn bản đi có thể được chuyểncho nơi nhận bằng Fax hoặc chuyển qua mạng để thông tin nhanh.

Điều 19. Việclưu văn bản đi

1. Từng văn bản đi yêu cầu lưu không nhiều nhấthai bạn dạng chính; một bạn dạng lưu trên văn thư cơ quan, tổ chức và một phiên bản lưu vào hồsơ.

2. Phiên bản lưu văn bản đi trên vănthư cơ quan, tổ chức phải được bố trí thứ trường đoản cú đăng ký.

3. Bản lưu văn bản quy phạm phápluật và văn bản quan trọng khác của cơ quan, tổ chức triển khai phải được thiết kế bằng các loại giấytốt, gồm độ pH trung tính với được in bằng mực bền lâu.

Điều 20.Nghiệp vụ cai quản văn bản đi được thực hiện theo hướng dẫn của cục trưởng CụcVăn thư và lưu trữ nhà nước.

Xem thêm: Sự Tích Mặt Trời Và Mặt Trăng Là 2 Anh Em, Sự Tích Mặt Trăng, Mặt Trời

MỤC 3. LẬP HỒSƠ HIỆN HÀNH VÀ GIAO NỘP TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH CỦA CƠ QUAN, TỔCHỨC

Điều 21. Nộidung vấn đề lập hồ nước sơ hiện hành và yêu cầu so với hồ sơ được lập

1. Nội dung câu hỏi lập hồ sơ hiệnhành bao gồm:

a) Mở hồ nước sơ;

b) Thu thập, cập nhật văn bản,tài liệu sinh ra trong quy trình theo dõi, giải quyết các bước vào hồ sơ;

c) xong xuôi và biên mục hồ sơ.

2. Yêu thương cầu đối với mỗi hồ sơ đượclập:

a) hồ sơ được lập yêu cầu phản ánhđúng chức năng, trọng trách của đơn vị hoặc của cơ quan, tổ chức;

b) Văn bản, tài liệu được thu thậpvào hồ sơ phải bao gồm sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh đúng trình trường đoản cú diễnbiến của vấn đề hay trình tự giải quyết công việc;

c) Văn bản, tài liệu được thu thậpvào hồ sơ phải có giá trị bảo vệ tương đối đồng đều.

Điều 22.Giao nộp tài liệu vào tàng trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức

1. Trách nhiệm của các đơn vị vàcá nhân trong cơ quan, tổ chức

a) các đơn vị và cá nhân trongcơ quan, tổ chức phải giao nộp phần lớn hồ sơ, tài liệu có mức giá trị lưu trữ vào lưutrữ hiện tại hành của cơ quan, tổ chức theo thời hạn được cơ chế tại khoản 2 Điềunày.

b) trường hợp đơn vị chức năng hoặc cánhân buộc phải giữ lại phần đa hồ sơ, tài liệu đang đi vào hạn nộp lưu thì phải tạo lập danh mụcgửi cho tàng trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức triển khai nhưng thời hạn lưu giữ không đượcquá hai năm.

c) phần nhiều cán bộ, công chức, viênchức trước lúc nghỉ hưu, thôi vấn đề hay chuyển công tác khác đầy đủ phải chuyển giao lạihồ sơ, tài liệu cho đơn vị hay bạn kế nhiệm.

2. Thời hạn giao nộp tài liệuvào tàng trữ hiện hành được điều khoản như sau:

a) tài liệu hành chính: sau mộtnăm kể từ năm công việc kết thúc;

b) Tài liệu nghiên cứu khoa học,ứng dụng kỹ thuật và công nghệ: sau một năm tính từ lúc năm công trình được nghiệmthu bao gồm thức;

c) Tài liệu gây ra cơ bản: sauba tháng kể từ thời điểm công trình được quyết toán;

d) tài liệu ảnh, phim điện ảnh;mi-crô-phim; tư liệu ghi âm, ghi hình cùng tài liệu khác: sau cha tháng kể từ khicông việc kết thúc.

3. Thủ tục giao nộp

Khi giao nộp tài liệu nên lậphai phiên bản "Mục lục hồ nước sơ, tài liệu nộp lưu" với hai bản "Biên bảngiao dìm tài liệu". Đơn vị hoặc cá thể giao nộp tư liệu và lưu trữ hiệnhành của cơ quan, tổ chức giữ mỗi nhiều loại một bản.

Điều 23.Trách nhiệm đối với công tác lập hồ sơ cùng giao nộp tư liệu vào lưu trữ hiệnhành

1. Bạn đứng đầu tư mạnh quan, tổ chứccó trách nhiệm chỉ đạo công tác lập hồ sơ với giao nộp hồ nước sơ, tư liệu vào lưutrữ hiện hành đối với các cơ quan, tổ chức triển khai thuộc phạm vi làm chủ của mình.

2. Chánh Văn phòng, Trưởng phòngHành chính, người được giao trọng trách có nhiệm vụ:

a) Tham mưu cho những người đứng đầucơ quan, tổ chức trong việc chỉ đạo, kiểm tra, phía dẫn vấn đề lập hồ sơ cùng giaonộp hồ nước sơ, tài liệu vào tàng trữ hiện hành so với các cơ quan, tổ chức cấp dưới;

b) Tổ chức thực hiện việc lập hồsơ và giao nộp hồ nước sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ quan, tổ chức triển khai mình.

3. Thủ trưởng những đơn vị trongcơ quan, tổ chức chịu trách nhiệm trước tín đồ đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai về việclập hồ nước sơ, bảo vệ và giao nộp hồ nước sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiệnhành của cơ quan, tổ chức.

4. Trong quá trình theo dõi, giảiquyết công việc, mỗi cá nhân phải lập hồ sơ về quá trình đó.

Điều 24.Nghiệp vụ lập hồ sơ hiện nay hành cùng giao nộp hồ sơ, tài liệu vào tàng trữ hiện hànhđược thực hiện theo hướng dẫn của viên trưởng cục Văn thư và tàng trữ nhànước.

MỤC 4. QUẢNLÝ VÀ SỬ DỤNG bé DẤU vào CÔNG TÁC VĂN THƯ

Điều 25. Quảnlý và thực hiện con dấu

1. Việc làm chủ và thực hiện con dấutrong công tác văn thư được triển khai theo luật pháp của lao lý về cai quản vàsử dụng nhỏ dấu và các quy định của Nghị định này.

2. Nhỏ dấu của cơ quan, tổ chứcphải được giao cho nhân viên văn thư giữ cùng đóng lốt tại cơ quan, tổ chức. Nhânviên văn thư bao gồm trách nhiệm triển khai những phương tiện sau:

a) không giao bé dấu mang đến ngườikhác khi không được phép bởi văn phiên bản của người có thẩm quyền;

b) phải tự tay đóng vết vào cácvăn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức;

c) Chỉ được đóng vết vào nhữngvăn bản, sách vở sau lúc đã gồm chữ cam kết của người có thẩm quyền;

d) không được đóng dấu khống chỉ.

3. Việc sử dụng con vết của cơquan, tổ chức triển khai và bé dấu của văn phòng hay của đơn vị trong cơ quan, tổ chức triển khai đượcquy định như sau:

a) đều văn phiên bản do cơ quan, tổchức ban hành phải đóng lốt của cơ quan, tổ chức;

b) phần nhiều văn bản do văn phònghay 1-1 vị ban hành trong phạm vi quyền lợi được giao buộc phải đóng dấu của vănphòng hay dấu của đơn vị chức năng đó.

Điều 26.Đóng dấu

1. Lốt đóng yêu cầu rõ ràng, ngayngắn, đúng chiều và cần sử dụng đúng mực vệt quy định.

2. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấuđóng phải phủ lên khoảng 1/3 chữ ký kết về phía mặt trái.

3. Vấn đề đóng dấu lên các phụ lụckèm theo văn bản chính do tín đồ ký văn phiên bản quyết định với dấu được đóng lêntrang đầu, trùm lên một trong những phần tên cơ quan, tổ chức hoặc thương hiệu của phụ lục.

4. Bài toán đóng dấu gần kề lai, đóngdấu nổi trên văn bản, tài liệu chăm ngành được tiến hành theo nguyên tắc của Bộtrưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.

Chương 4:

QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNGTÁC VĂN THƯ

Điều 27. Nộidung quản lý nhà nước về công tác làm việc văn thư

Nội dung thống trị nhà nước vềcông tác văn thư bao gồm:

1. Xây dựng, ban hành và chỉ đạo,hướng dẫn triển khai các văn bạn dạng quy bất hợp pháp luật về công tác làm việc văn thư;

2. Thống trị thống duy nhất về nghiệpvụ công tác văn thư;

3. Cai quản nghiên cứu vãn khoa học, ứngdụng kỹ thuật và công nghệ trong công tác văn thư;

4. Thống trị đào tạo, bồi dưỡngcán bộ, công chức, viên chức văn thư; làm chủ công tác thi đua, khen thưởngtrong công tác văn thư;

5. Thanh tra, kiểm tra, giải quyếtkhiếu nại, cáo giác và cách xử trí vi phi pháp luật về công tác làm việc văn thư;

6. Tổ chức triển khai sơ kết, tổng kết côngtác văn thư;

7. đúng theo tác thế giới trong lĩnh vựcvăn thư.

Điều 28.Trách nhiệm quản lý công tác văn thư

1. Bộ Nội vụ chịu trách nhiệmtrước chính phủ nước nhà thực hiện thống trị nhà nước về công tác làm việc văn thư theo hầu như nộidung điều khoản tại Điều 27 của Nghị định này.

Cục Văn thư và tàng trữ nhà nướccó trọng trách giúp bộ trưởng liên nghành Bộ Nội vụ thực hiện làm chủ nhà nước về công tácvăn thư.

2. Trong phạm vi nhiệm vụ, quyềnhạn của mình, những Bộ, ban ngành ngang Bộ, phòng ban thuộc bao gồm phủ; phòng ban Trungương của tổ chức triển khai chính trị, tổ chức chính trị - thôn hội, tổ chức triển khai xã hội, tổ chứcxã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và Uỷ ban nhân dân các cấp bao gồm trách nhiệm:

a) địa thế căn cứ quy định của pháp luật,ban hành với hướng dẫn tiến hành các chế độ, chế độ về công tác làm việc văn thư;

b) đánh giá việc tiến hành cácchế độ, cơ chế về công tác văn thư so với các cơ quan, tổ chức thuộc phạm viquản lý của mình; xử lý khiếu nại, cáo giác và xử trí vi bất hợp pháp luật vềcông tác văn thư theo thẩm quyền;

c) Tổ chức, chỉ đạo việc nghiêncứu, vận dụng khoa học và technology vào công tác làm việc văn thư;

d) tổ chức triển khai đào tạo, bồi dưỡngcán bộ, công chức, viên chức văn thư; thống trị công tác thi đua, khen thưởngtrong công tác làm việc văn thư;

đ) tổ chức triển khai sơ kết, tổng kết vềcông tác văn thư vào phạm vi ngành, nghành và địa phương.

Điều 29. Tổchức, nhiệm vụ của văn thư cơ quan, tổ chức

1. Căn cứ cân nặng công việc,các cơ quan, tổ chức phải thành lập và hoạt động phòng, tổ văn thư hoặc sắp xếp người làm vănthư (sau đây gọi tầm thường là văn thư cơ quan).

2. Văn thư cơ quan gồm có nhiệmvụ ví dụ sau:

a) Tiếp nhận, đăng ký văn phiên bản đến;

b) Trình, bàn giao văn bạn dạng đếncho các đơn vị, cá nhân;

c) giúp Chánh Văn phòng, Trưởngphòng Hành thiết yếu hoặc tín đồ được giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc vấn đề giảiquyết văn phiên bản đến;

d) tiếp nhận các dự thảo văn bảntrình người có thẩm quyền xem xét, duyệt, ký kết ban hành;

đ) khám nghiệm thể thức, hình thứcvà kỹ thuật trình bày; ghi số và ngày, tháng; đóng vết mức độ khẩn, mật;

e) Đăng ký, làm thủ tục pháthành, đưa phát và theo dõi vấn đề chuyển phân phát văn bản đi;

g) sắp xếp, bảo quản và phục vụviệc tra cứu, sử dụng bản lưu;

h) làm chủ sổ sách và các đại lý dữliệu đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đườngcho cán bộ, công chức, viên chức;

i) Bảo quản, thực hiện con lốt củacơ quan, tổ chức và những loại con dấu khác.

Điều 30.Người được bố trí làm văn thư phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chứcvăn thư theo khí cụ của pháp luật.

Chương 5:

KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠMVÀ KHIẾU NẠI, TỐ CÁO

Điều 31.Khen thưởng

Cơ quan, tổ chức, cá thể cóthành tích trong công tác làm việc văn thư được tán dương theo công cụ của pháp luật.

Điều 32. Xửlý vi phạm

Người như thế nào vi phạm những quy định củaNghị định này và các quy định không giống của điều khoản về công tác văn thư thì tuỳtheo tính chất, mức độ phạm luật mà bị giải pháp xử lý kỷ cách thức hoặc truy cứu vãn trách nhiệmhình sự theo qui định của pháp luật.

Điều 33.Khiếu nại, tố cáo

1. Tổ chức, cá nhân có quyền khiếunại đối với các hành động vi bất hợp pháp luật về công tác làm việc văn thư.

2. Cá nhân có quyền cáo giác đối vớicác hành động vi bất hợp pháp luật về công tác làm việc văn thư.

3. Việc giải quyết và xử lý khiếu nại, tốcáo trong công tác văn thư được tiến hành theo qui định của lao lý về khiếunại, tố cáo.

Chương 6:

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 34. Hiệulực thi hành

1. Nghị định này còn có hiệu lực thihành sau 15 ngày, tính từ lúc ngày đăng Công báo.

2. Huỷ bỏ Mục I -Công tác công văn, sách vở và giấy tờ của Điều lệ về công tác làm việc công văn, giấy tờ và côngtác giữ trữ phát hành kèm theo Nghị định số 142/CP ngày 28 mon 9 năm 1963của Hội đồng cơ quan chính phủ và đông đảo quy định trước đó trái với chính sách tại Nghị địnhnày.

Điều 35. Hướngdẫn thi hành

Bộ trưởng cỗ Nội vụ bao gồm trách nhiệmhướng dẫn thực hiện, kiểm tra bài toán thi hành Nghị định này.

Điều 36.Trách nhiệm thực hiện

Các cỗ trưởng, Thủ trưởng cơquan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc thiết yếu phủ, quản trị Uỷ ban quần chúng cáctỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phụ trách thi hành Nghị định này.