Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô
Việc mua bán xe ô tô cũ hiện rất phổ biến trong thời gian gần đây. Và khi mua xe ô tô thì bất cứ ai cũng muốn danh chính ngôn thuận đứng tên sở hữu chiếc xe của mình. Tuy nhiên, hiện vẫn còn nhiều người chưa rõ khi đăng ký sang tên xe khác tỉnh thì có bắt buộc rút hồ sơ gốc xe ô tô không? bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này.
Bạn đang xem: Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô
Mua xe ở khác tỉnh có phải rút hồ sơ gốc không?
Tại Điều 13 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, có quy định:
Chủ xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:
Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.Hồ sơ gốc của xe theo quy định.Như vậy, theo quy định trện thì khi thực hiện việc đăng ký xe được mua tình tỉnh khác thì bắt buộc trong hồ sơ để đăng ký xe này phải có hồ sơ gốc của xe theo quy định. Nếu trường hợp khi mua xe ở tỉnh khác mà người mua xe không rút hồ sơ gốc thì sẽ không làm được thủ tục đăng ký xe.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô gồm những gì?
Có thể do nhiều người chưa năm rõ về thông tư nya, nên nghĩ thủ tục rút hồ sơ xe ô tô để chuyển vùng đăng ký sang tinh khác có vẻ phúc tạp. Tuy nhiên, nhìn chung các thủ tục này khá đơn giản, và được phân chia thành 2 trường hợp là Cá nhân và Tổ chức.
Đối với trường hợp cá nhân là người bán xe:
Với trường hợp người chủ xe là cá nhân ở tỉnh khác, và người mua muốn rút hồ sơ gốc xe ô tô về tỉnh mình để đăng ký sang tên đổi chủ. Thì để thực hiện rút hồ sơ gốc, người mua xe ô tô cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Hai bên bán và mua cần làm hợp đồng chuyển nhượng mua bán, cho, tặng dưới sự xác nhận của văn phòng công chứng hoặc UBND phường, xã.
Bước 2: Chủ xe sẽ trực tiếp tới cơ quan công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô của mình. Bao gồm: lấy 2 mẫu tờ khai sang tên và điền đầy đủ thông tin theo mẫu, bản cà số khung số máy.
Bước 3: Xuất trình các loại giấy tờ:
CMND hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe.Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc Căn cước công dân, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường).Bước 4: Nộp các loại giấy tờ, tài liệu sau
02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã điền thông tin và dán bản cà số và ký tên)Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe đã công chứngGiấy chứng nhận đăng ký xe ô tô gốcGiấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô gốcBiển số xe ô tô đủ 2 biển trước và sau (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến)Giấy tờ của người mua xe (hoặc được cho, tặng)Bước 5: Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc
Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe.Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).Bước 6: Trả hồ sơ gốc gồm có
01 túi đựng hồ sơ gốc (đã được niêm phong, có đóng dấu giáp lai)01 bản in phiếu sang tên di chuyển01 giấy khai sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xeGiấy đăng ký xe (đã cắt góc).Đối với trường hợp tổ chức là người bán xe:
Về cơ bản các thủ tục rút hồ sơ gốc và các bước giống như trường hợp đối với cá nhân là người bán nhưng sẽ cần thêm một số giấy tờ khác, bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan, tổ chức bán xe.Đăng ký xe, sổ kiểm định xe ô tô gốc và biển số.Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).Hợp đồng mua bán xe có công chứng giữa 2 bên hoặc quyết định bán xe, điều chuyển xe của cơ quan, tổ chức (2 bản).Thời gian tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc:
Cán bộ Cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).Đến ngày hẹn, cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ giao lại tài liệu gồm: 1 túi đựng hồ sơ gốc (đã được niêm phong, có đóng dấu giáp lai), giấy đăng ký xe (đã cắt góc), 01 bản in phiếu sang tên di chuyển, 01 giấy khai sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe.Mẫu giấy khai sang tên di chuyển xe:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc—————-
GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ SANG TÊN, DI CHUYỂN XE
A. PHẦN KÊ KHAI, CAM KẾT CỦA NGƯỜI ĐANG SỬ DỤNG XE
1- Họ và tên người đang sử dụng xe: …………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………
3- Số CMND: ……………………cấp ngày …./ …./ ….. tại …………………………………..
4- Có chiếc xe với đặc điểm sau:
Xe: …………………………………………………… Biển số: ………………………………
Nhãn hiệu: ………………………………………….. Số loại: …………………………………
Loại xe: ……………………………………………… Màu sơn: ……………………………..
Số máy: …………………………………………….. Số khung: ………………………………
Số chỗ: ngồi: …….. đứng…….. nằm: ………; dung tích ………………………………….. cm3
5- Tên người đứng tên trong giấy đăng ký xe: ……………………………………………………….
7- Trình bày nguồn gốc xe: (1) ………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
8- Kèm theo: ………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………..
9- Đề nghị cơ quan đăng ký: (2) ……………………………………………………………………………….
Đăng ký sang tên Đăng ký sang tên, di chuyển
10- Tôi xin cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục sang tên di chuyển. Nếu có tranh chấp, khiếu kiện tôi sẽ có trách nhiệm giải quyết theo quy định của pháp luật.
| XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN(Về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe) | …….., ngày …. tháng …. năm ….NGƯỜI ĐANG SỬ DỤNG XE(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là cơ quan) |
B. PHẦN KIỂM TRA, XÁC MINH CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ XE
BIỂN SỐ CŨ: …………………………….. BIỂN SỐ MỚI: …………………….
DÁN BẢN CÀ SỐ MÁY SỐ KHUNG (ĐĂNG KÝ TẠM THỜI KHÔNG PHẢI DÁN
| Nơi dán bản cà số máy | Nơi dán bản cà số khung |
Kết quả kiểm tra, xác minh: ……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………..
| CÁN BỘ LÀM THỦ TỤC(Ký, ghi rõ họ tên) | (3)(Ký, ghi rõ họ tên) | (4)(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
_________________
(1) Trình bày nguồn gốc xe (xe do mua, cho, tặng, thừa kế…)
(2) Ở Bộ ghi Cục CGSTĐB-ĐS, ở tỉnh, Tp ghi Phòng CSGT….; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Công an huyện…
(3) Ở Bộ ghi Trưởng phòng; ở Tỉnh, Tp ghi Đội trưởng; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Đội Trưởng.
(4) Ở Bộ ghi Cục trưởng; ở Tỉnh, Tp ghi Trưởng phòng; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Trưởng Công an huyện, quận, thị xã, TP.
