Thủ tục chuyển trường cấp 3

     
MỤC LỤC VĂN BẢN
*

UBND TỈNH NINH THUẬN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------

Số: 1228/THPT

Phan Rang ngày 12 tháng 11 năm 2003

QUY ĐỊNH VÀ HƯỚNG DẪN

VỀ VIỆC TIẾP NHẬN VÀ CHUYỂN TRƯỜNG CHO HỌC SINHPHỔ THÔNG CÁC CẤP

Kính gửi:

- Trưởng phòng GD-ĐT các huyện, thị.

Bạn đang xem: Thủ tục chuyển trường cấp 3

- Hiệu trưởng các trường trực thuộc

I.NHỮNG QUY ĐỊNH VÀ NGUYÊN TẮC CHUNG

1. Quy định:

1.1. Khi cha mẹhoặc người giám hộ học sinh (gọi tắt là cha mẹ học sinh) có nguyện vọng xin chocon em chuyển trường hoặc xin học lại, Hiệu trưởng nhà trường cần tạo điều kiệnthuận lợi, xem xét hồ sơ, có ý kiến vào đơn của cha mẹ học sinh và có trách nhiệmhướng dẫn cụ thể, đúng đủ các quy định về hồ sơ, thủ tục chuyển trường.

1.2. Mọi họcsinh có hồ sơ hợp lệ và có lý do chính đáng đều được phép xin chuyển trường hoặcxin học lại. Hiệu trưởng nhà trường dựa trên chức năng đào tạo, chỉ tiêu đượcgiao, các quy định của ngành và khả năng tiếp nhận học sinh các trường để có ýkiến quyết định. Không bắt buộc phải tiếp nhận tất cả các trường hợp xin chuyểntrường của học sinh, tuy nhiên cần giải thích cho cha mẹ học sinh được rõ khikhông tiếp nhận học sinh vào học tại trường mình.

1.3. Không tiếpnhận học sinh có hồ sơ không hợp lệ.

1.4. Trên địabàn tỉnh Ninh Thuận, học sinh không phải nộp lệ phí chuyển trường và áp dụng thốngnhất mẫu Giấy giới thiệu chuyển trường, Đơn xin chuyển trường, Đơn xin rút hồsơ học sinh (đính kèm công văn này).

2. Nguyên tắcvà yêu cầu:

2.1. Việc chuyểntrường và tiếp nhận học sinh học lại phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

a. Trình độ vănhóa học sinh đang học, đã học và kết quả học tập hợp lệ công nhận được theo họclớp nào, chương trình học nào, loại hình giáo dục đào tạo nào thì sẽ tiếp nhậnvào học đúng theo lớp đó, chương trình học đó, loại hình giáo dục đào tạo đó(công lập, bán công, năng khiếu, chuyên ban, dân lập, tư thục…).

b. Việc tiếp nhậnhọc sinh chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặctrong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.

Trường hợp ngoạilệ học sinh chuyển đến nhập học vào thời điểm trong năm học phải có lý do chínhđáng (ví dụ: chuyển cả gia đình theo sự điều động công tác của cha hoặc mẹ).Trường có học sinh chuyển đến chịu trách nhiệm kiểm soát và yêu cầu cha mẹ họcsinh bổ sung các con con điểm kiểm tra còn thiếu (so với kế hoạch thực hiện chếđộ cho điểm kiểm tra của đơn vị), kể cả điểm kiểm tra học kỳ (nếu học sinh đượctiếp nhận chuyển đến trong thời điểm trường cũ chưa kiểm tra học kỳ nhưng trườngmới đã tiến hành xong).

c. Chuyển trườnghọc sinh THPT trong tỉnh: Để đảm bảo chỉ tiêu được giao đồng thời hạn chế việc“trúng tuyển trường này học trường khác” gây xáo trộn, học sinh được xétcông nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT trường nào thì phải học hết cấp học tạitrường đó, không được phép chuyển trường nội tỉnh, ngoại trừ các trường hợpcó lý do đặc biệt, được các cấp chính quyền hoặc cơ quan liên quan có thẩm quyềnxác nhận.

2.2. Việc tiếpnhận học sinh chuyển trường đến hoặc xin học lại phải đảm bảo các yêu cầu sau:

a. Học sinh thuộchệ công lập sẽ được nhận vào học tại trường công lập hoặc trường, lớp bán côngnếu cha mẹ học sinh tự nguyện xin cho con em mình theo học.

b. Học sinh báncông, dân lập, tư thục sẽ được nhận vào học tại trường, lớp bán công.

c. Nếu học sinhđang học tại trường ngoài công lập phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ đến vùngkhông có trường, lớp ngoài công lập thì sẽ được tiếp nhận vào học tại trườngcông lập.

d. Khi giới thiệuchuyển trường đi, cần xác định chính xác lớp, loại hình giáo dục đào tạo mà họcsinh chuyển đến sẽ tiếp tục theo học. Nhằm giúp đơn vị tiếp nhận nhanh chóng sắpxếp và bố trí học sinh học đúng lớp.

II.ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG

1. Điều kiệnchuyển trường:

Học sinh xinchuyển trường phải đủ một trong hai điều kiện sau:

1.1. Học sinhchuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ.

1.2. Học sinh cóhoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phảichuyển trường.

2. Hồ sơ chuyểntrường:

2.1. Đơn xinchuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký.

2.2. Học bạ cấpđang học (bản chính).

2.3. Bằng tốtnghiệp cấp học dưới (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời nếu chuyển trườnglớp đầu cấp, sau đó phải bổ sung bản chính).

2.4. Giấy khaisinh hợp lệ.

2.5. Giấy chứngnhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT do Sở GD-ĐT cấp, có quy định cụ thể loại hìnhtrường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập).

2.6. Giấy giớithiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.

2.7. Giấy giớithiệu chuyển trường do Trưởng phòng GD-ĐT (đối với học sinh ở trường trực thuộcPhòng GD-ĐT) hoặc Giám đốc Sở GD-ĐT (đối với học sinh ở trường trực thuộc SởGD-ĐT) nơi đi cấp.

2.8. Hộ khẩu hoặcgiấy chứng nhận tạm trú dài hạn, hoặc Quyết định điều động công tác của cha mẹhoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến.

2.9. Các hồ sơkhác (nếu có).

2.10. Phiếu điểmkiểm tra thường xuyên, có xác nhận của trường nơi chuyển đi (tính đến thời điểmchuyển trường) nếu học sinh chuyển trường giữa học kỳ hoặc kết quả giáo dục củahọc kỳ I nếu học sinh chuyển trường đầu học kỳ II.

3. Các bướcthực hiện thủ tục chuyển trường:

3.1. Học sinhxin chuyển đến nhập học:

a. Hiệu trưởngnhà trường tiếp nhận hồ sơ:

+ Xem xét các loạihồ sơ học sinh.

+ Hướng dẫn làmđơn xin chuyển trường và phê ý kiến vào đơn.

+ Yêu cầu bổsung hoàn chỉnh các hồ sơ (nếu còn thiếu) và trình đủ các giấy giới thiệu chuyểntrường.

b. Trường hợp họcsinh tỉnh ngoài chuyển đến:

+ Nếu nhập học tạitrường THPT: chuyển về Sở để tiếp tục kiểm tra hồ sơ và giới thiệu tiếp nhậnchuyển trường.

+ Nếu nhập học tạitrường Tiểu học, PTCS, THCS (trường trực thuộc phòng GD-ĐT): chuyển về Phòng đểtiếp tục kiểm tra hồ sơ và giới thiệu tiếp nhận chuyển trường.

c. Trường hợp họcsinh trong tỉnh chuyển đến:

Hiệu trưởng nhàtrường xem xét, kiểm tra hồ sơ lần cuối và tiếp nhận (không phải chuyển về Sởhoặc Phòng GD-ĐT để giải quyết nhưng phải báo cáo về Sở hoặc Phòng vào cuối họckỳ và cuối năm học).

3.2. Học sinhxin chuyển đi:

a. Kiểm tra và bổsung đủ các loại hồ sơ học sinh.

b. Yêu cầu cha mẹhọc sinh làm đơn mượn hồ sơ học sinh để đi liên hệ chuyển trường (có gia hạn thờigian trả). Không nên cho phép học sinh rút hồ sơ chính thức và chuyển trường hẳntrong thời điểm này, vì chưa xác định học sinh có được tiếp nhận tại trường mớihay không.

c. Sau khi cha mẹhọc sinh đã xin chuyển trường được (trường xin đến nhập học đã có ý kiến đồng ýtiếp nhận vào đơn), hướng dẫn cha mẹ học sinh làm đơn xin chính thức rút hồ sơhọc sinh.

d. Cấp giấy giớithiệu chuyển trường đi:

+ Trường hợpchuyển trường trong tỉnh: Hiệu trưởng nhà trường được phép cấp giấy giới thiệuchuyển trường đi cho học sinh mà không phải qua xác nhận hoặc giới thiệu tiếptheo của Phòng hoặc Sở GD-ĐT.

+ Trường hợpchuyển trường ra ngoài tỉnh: Sau khi Hiệu trưởng nhà trường cấp giấy giới thiệuchuyển trường, chuyển về Sở GD-ĐT (đối với học sinh THPT) hoặc Phòng GD-ĐT (đốivới trường trực thuộc Phòng) để tiếp tục kiểm tra, hoàn chỉnh hồ sơ học sinh vàcấp giấy giới thiệu chuyển trường cho học sinh.

3.3. Thời hạnchuyển trường đến:

Tính từ thời điểmcó ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng nhà trường, trong khoảng thời gian 01 (một)tháng phải hoàn tất mọi thủ tục chuyển trường đến nhập học, không được phép kéodài hơn, tránh sự phức tạp và mất mát hồ sơ học sinh.

4. Xử lý tiếpnhận các trường hợp đặc biệt:

4.1. Chế độ lưuban lên lớp:

a. Học sinh đãlưu ban từ 02 năm trở lên/cấp học: Không được phép chuyển trường (chuyển đi vàchuyển đến).

b. Học sinh đãlưu ban 01 năm/cấp học:

+ Nếu chuyển trườngđến và tiếp tục lưu ban (năm thứ 2): Không được phép tiếp nhận chuyển trường đến,kể cả lưu ban (năm thứ 2) ở lớp cuối cấp.

+ Nếu chuyển trườngđến và được học tiếp ở lớp trên: Được tiếp nhận chuyển trường đến với đầy đủ hồsơ hợp lệ. Nhưng những học sinh này sẽ không được phép lưu ban nữa.

4.2. Học sinh đãdự thi tốt nghiệp nhưng có kết quả hỏng: Không được phép tiếp nhận đến với bấtkỳ lý do gì.

III.HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN HỌC LẠI

1. Điều kiệnxin học lại:

Những học sinhđã nghỉ học (không có kết quả học tập liên tục các năm học) nhưng còn trong độtuổi quy định của từng cấp học và không vi phạm chế độ lưu ban lên lớp đều đượcphép xin học lại tại trường cũ hoặc một trường khác, thuộc một trong các điềusau:

1.1. Học sinh đãhọc hết năm học nhưng không học năm tiếp theo.

1.2. Học sinhxin chuyển trường giữa học kỳ nhưng không theo học tại trường cũ từ đầu năm học.

1.3. Học sinhxin chuyển trường giữa học kỳ nhưng không theo học tại trường mới chuyển đến.

2. Hồ sơ xinhọc lại:

2.1. Đơn xin nghỉhọc trước đây của học sinh có xác nhận của nhà trường.

2.2. Đơn xin họclại do học sinh ký.

2.3. Học bạ củalớp hoặc cấp học đã học (bản chính).

2.4. Bằng tốtnghiệp của cấp học dưới.

2.5. Giấy xác nhậncủa chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách và pháp luậtcủa Nhà nước.

2.6. Giấy khaisinh hợp lệ.

2.7. Giấy chứngnhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT có ghi rõ loại hình đào tạo (công lập hoặcngoài công lập) do Sở GD-ĐT cấp.

3. Thủ tụcxin học lại:

3.1. Trường hợpxin học lại trường cũ:

Hiệu trưởng nhàtrường cho phép nhập học sau khi đã kiểm tra hồ sơ.

3.2. Trường hợpxin học lại tại trường khác:

a. Bổ sung hồ sơvà thủ tục thực hiện như đối với chuyển trường.

b. Nếu hồ sơ cósự tẩy xóa không hợp lệ, có sự nghi vấn về kết quả học tập cần yêu cầu học sinhbổ sung, xác nhận hợp thức trước khi tiếp nhận.

Xem thêm: Tất Cả Màu Xe Exciter 150 Cc, Xe Exciter 150 Màu Nào Đẹp Nhất, Mới Nhất

3.3. Việc xin họclại chỉ thực hiện trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới.

IV.CHUYỂN TRƯỜNG CHO HỌC SINH HỒI HƯƠNG:

1. Tiếp nhận tấtcả học sinh (có hồ sơ học tập hợp lệ) theo cha mẹ hồi hương về nước vào học ởcác trường phổ thông.

2. Mọi trường hợpxin chuyển trường nhập học của học sinh hồi hương, bất kỳ ở cấp học nào, đều phảilàm báo cáo xin ý kiến giải quyết cụ thể từng trường hợp với Sở GD-ĐT trước khitiếp nhận. Tuyệt đối không được tự ý giải quyết.

V.CÁC VẤN ĐỀ KHÁC:

1. Về giấy giớithiệu chuyển trường:

1.1. Chuyển trườngtrong tỉnh: Chỉ cần giấy giới thiệu của nhà trường. Hiệu trưởng nơi đến tiếp nhậnhọc sinh trực tiếp, không qua giới thiệu của các cấp quản lý khác (Phòng hoặc SởGD-ĐT).

1.12. Chuyển trườngkhác tỉnh: Cần 02 giấy giới thiệu là của nhà trường và của Sở GD-ĐT (đối vớitrường THPT) hoặc của Phòng GD-ĐT (đối với trường trực thuộc Phòng GD-ĐT).

2. Tính hợp lệcủa các loại hồ sơ học sinh:

2.1. Tất cả cácloại giấy tờ trong hồ sơ học sinh đều không tiếp nhận bản sao, mọi loại đều phảilà bản chính, kể cả phiếu điểm kiểm tra thường xuyên cũng phải do trường cũ lậpvà có xác nhận của giáo viên chủ nhiệm (hoặc người lập phiếu), có chữ ký vàđóng dấu của nhà trường (trừ giấy khai sinh, có thể dùng bản sao hợp lệ).

2.2. Đối với giấychứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT: Đây là hồ sơ bắt buộc trong hồ sơ chuyểntrường của học sinh THPT, do Sở GD-ĐT cấp.

3. Gia hạncác loại hồ sơ học sinh:

Có thể do thời điểmchuyển trường của học sinh mà chưa có bản chính của các loại hồ sơ như: Bằng tốtnghiệp, giấy chứng nhận trúng tuyển đầu cấp. Vì vậy, Sở yêu cầu như sau:

3.1. Nếu họcsinh chuyển trường trong năm học lớp 8, lớp 9 (THCS) và lớp 11, lớp 12 (THPT)thì bắt buộc phải có đầy đủ các loại hồ sơ học sinh.

3.2. Nếu họcsinh chuyển trường ở các lớp đầu cấp còn lại thì được gia hạn sao cho thỏa mãnđược yêu cầu đã nêu tại điểm trên.

4. Lưu ý khitiếp nhận hồ sơ chuyển trường:

Khi xem xét hồsơ xin chuyển trường đến nhập học, Hiệu trưởng cần chú ý đến ngoại ngữ mà họcsinh đã theo học tại trường cũ, nhằm bảo đảm sắp xếp và bố trí phù hợp với nộidung chương trình mà học sinh đã được học.

Trường hợp họcsinh không học ngoại ngữ hoặc nhà trường không có hệ chương trình ngoại ngữ màhọc sinh đã học thì có thể không tiếp nhận học sinh. Nếu cha mẹ học sinh cónguyện vọng và cam đoan việc học sinh phải chấp hành đúng theo những yêu cầu vềhọc ngoại ngữ của nhà trường như: theo học hàng ngày và cho điểm kiểm tra, dựthi tốt nghiệp,… thì có thể xem xét và tiếp nhận theo học tại trường.

5. Về thủ tụcchuyển trường:

Các bước thực hiệnthủ tục chuyển trường đã nêu trên là trình tự chuẩn để áp dụng. Tuy nhiên, nếucha mẹ học sinh có nhu cầu cấp thiết phải chuyển đi ngay thì nhà trường có thểyêu cầu cha mẹ học sinh làm đơn xin rút hồ sơ chính thức (có cam đoan: chịuhoàn toàn trách nhiệm) và giải quyết khẩn trương.

Nhằm hạn chế việcđi lại của cha mẹ học sinh, phòng GD-ĐT và các trường phổ thông cần phải chuđáo và chặt chẽ trong việc bổ sung hồ sơ cho học sinh, khẩn trương giải quyếttriệt để và hoàn chỉnh hồ sơ đúng, đủ theo quy định.

6. Mọi trường hợpchuyển trường (đi và đến) khác, nếu chưa được đề cập và hướng dẫn thực hiện tạicông văn này, Hiệu trưởng các trường phổ thông, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộcnhất thiết phải phản ánh và xin ý kiến chỉ đạo của các cấp quản lý trước khi xửlý công việc.

7. Văn bản nàycó hiệu lực áp dụng từ học kỳ II của năm học 2003 – 2004. Tất cả các văn bản hướngdẫn trước đây của Sở GD-ĐT có gì trái với văn bản này đều bãi bỏ.

8. Trong quátrình thực hiện, nếu có vướng mắc hoặc chưa thật hợp lý, Hiệu trưởng các trườnghọc, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc cần trao đổi và phản ánh ngay về Sở GD-ĐT(Phòng THPT) để kịp thời xử lý thống nhất trong toàn tỉnh.

Sở yêu cầu Hiệutrưởng các trường học, Thủ trưởng các cấp quản lý giáo dục nghiêm túc triểnkhai và thực hiện. Đồng thời, có biện pháp lưu trữ công văn cẩn thận, nhằm sử dụngđược lâu dài, tránh thất thoát và xử lý không đúng những năm sau này.

Nơi nhận: - Như trên (Để thực hiện); - UBND tỉnh (để báo cáo); - TT HĐND tỉnh (để báo cáo); - Ban Tuyên giáo T.U (để báo cáo); - Sở Tư pháp; - Đài PTTH tỉnh; - Các Phòng CM Sở; - Lưu: HC-TC, THPT.

GIÁM ĐỐC Phạm Hồng Cường

3. Mẫu Đơn xinchuyển trường (khổ giấy A4; 210x297 mm):

CỘNGHÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc--------------

Kính gửi:

- Phòng GD-ĐT:……………………. - Sở GD-ĐT:………………………… - Trường:……………………………. - Trường:…………………………….

ĐƠNXIN CHUYỂN TRƯỜNG

Tôi tên:...................................................................................................................................

là phụ huynh củahọc sinh:.......................................................................................................

hiện đang học lớp:……………….. hệ: …………………., năm học: ...............................................

tại trường:................................................................................................................................

thuộc huyện:…………………………………tỉnh:...........................................................................

Tôi làm đơn nàykính xin Phòng GD-ĐT:....................................................................................

(Sở GD-ĐT:……………………………….), Hiệu trưởng trường: …………………. đồng ý cho phép con tôi được theohọc tại trường:...................................................................................................................................

huyện:…………………………….. tỉnh:.......................................................................................

Lýdo:......................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

...............................................................................................................................................

Nếu được chấpthuận, Tôi xin cam đoan và hứa sẽ chấp hành tốt mọi quy định, cũng như cùng phốihợp tốt với nhà trường trong việc giáo dục học sinh.

Chân thành cảmơn!

Ý kiến của trường nơi chuyển đi

…………., ngày ….. tháng ….. năm ……… Phụ huynh học sinh

Ý kiến của trường nơi chuyển đến

ĐÍNHKÈM MẪU

1. Mẫu Giấy giới thiệu chuyển trường (khổ giấy A5: 148 x 210mm)

Đơn vị: …………………………………….

Số:…………………………/GGT-CT

K/gửi: ……………………………………….

G/thiệu: …………………………………….

HS lớp: ……. (hệ…………………………)

năm học: ………………………………….

trường: …………………………………….

huyện thị: …………………………………

tỉnh: ……………………………………….

Xin chuyển đến theo học tại trường: ............................................………….

huyện thị: …………………………………

tỉnh: …………………………………….

Lý do: ……………………………………….

Đề nghị sắp xếp HS vào học lớp: ……. (hệ:….......) của trường năm học: ………….-…………

…….………, ngày …/…/ ………

H.SƠ ĐÍNH KÈM

1. Học bạ:…………

2. Giấy khai sinh

3. Bằng TN:……….

4. Giấy C/n lớp:…..

5. Đơn và giấy G/t

6. Phiếu điểm (nếu có)

T.TRƯỞNG (Ký tên)

Đơn vị: …… ……………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc --------------

Số: .../GGT-CT

GIẤY GIỚI THIỆU CHUYỂN TRƯỜNG

Kính gửi: ……………………………

Giới thiệu em: ...........…………………………………………………….

Học sinh lớp: ……… (hệ:………….) năm học: …………-..................

Trường: ……….............…………………………………………………..

Huyện, thị: ………………………… Tỉnh:………………………….........

Nay xin chuyển đến học tại trường: …………………………..............

Huyện, thị: ………………………… Tỉnh:………………………….........

Lý do: …….............………………………………………………………..

Đề nghị: ……….. xem xét chấp thuận cho học sinh: ..............……….. được vào học lớp: ……….. (hệ: …………) của trường năm học: ………….