Biên bản bàn giao hồ sơ chuyên môn

Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu là loại văn bảnkhông thể thiếu trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn đọc các mẫubiên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu chuẩn mà các doanh nghiệp thường dùng.

Bạn đang xem: Biên bản bàn giao hồ sơ chuyên môn

1. Biên bản bàn giao là gì? 2. Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu 3. Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ, tài liệu 4. Cách viết biên bản bàn giao hồ sơ

1. Biên bản bàn giao là gì?

Biên bản bàn giao là loại văn bản ghi nhận lại việc bàn giao một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa… một cách cụ thể, rõ ràng.Biên bản bàn giao sẽ ghi lại những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì… Đồng thời, có giá trị chứng minh cho các sự kiện thực tế đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này.
Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ (Ảnh minh họa)
CÔNG TY… Số: …/... CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc —————————......, ngày ...… tháng ...... năm 20......
Bên giao:Họ tên:.........................................................................................................................Chức vụ:......................................................................................................................

Xem thêm: Review Máy Xay Sinh Tố Magic Bullet Có Tốt Không, Ưu Nhược Điểm

Trụ sở:.........................................................................................................................Bên nhận:Họ tên:.........................................................................................................................
Chức vụ:......................................................................................................................Công ty:.......................................................................................................................Trụ sở:.........................................................................................................................Chi tiết tài liệu bàn giao:STTNội dungSố lượngGhi chú12345 Bên giao Bên nhận
——————BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆUHôm nay ngày…./…./….., tại Công tyChúng tôi gồm có:A. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO:1. Ông/ Bà :… Chức vụ:….Phòng: …
2. Ông/ Bà …Chức vụ:…Phòng: …3. Ông/ Bà…. Chức vụ:… Phòng: …4. Ông/ Bà :… Chức vụ:…Phòng: …B. NGƯỜI BÀN GIAO:5. Ông/ Bà :…………………………….. Chức vụ:……………… Phòng: …………………….Đã cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:1. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:STTNội dungNgười nhận bàn giaoKết luận122. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:STTNội dungNgười nhận bàn giaoKết luận12Biên bản kết thúc vào lúc …….h…….phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí các nội dung trên.Biên bản được lập thành …. (………….) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau. Quản lý bộ phậnNgười nhận bàn giaoNgười bàn giao

4. Cách viết biên bản bàn giao hồ sơ

Khi viết biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu cần lưu ý các đặc điểm sau:- Ghi rõ ràng, chính xác về thời gian, địa điểm bàn giao cũng như thời điểm lậpbiên bản.- Liệt kê đầy đủ các thông tin cá nhân của cả bên bàn giao và bên nhận bàn giao.- Các thông tin quan trọng của tài sản như: tên, số lượng, đặc điểm nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị… đều nên ghi chú cẩn thận.- Nêu ra các điều kiện, trách nhiệm đối với tài sản và cam kết của đôi bên- Có đầy đủ chữ ký xác nhận của bên giao và bên nhận, cẩn thận hơn thì có thể lấy thêm chữ ký của cả người làm chứng.Trên đây là mẫu biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu mà các doanh nghiệp thường dùng. Nếu có thắc mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được giải đáp.